Millega arvestada, kui plaanid arendajate vahetust IT-projektides

Trinidad Wisemanis on meie prioriteediks pikaajaliste partnerlussuhete loomine klientidega. Kuigi see lähenemine tugevdab ärisuhteid, võib sama projektiga pika aja jooksul töötamine arendajatele mõnikord muutuda monotoonseks. Kui tehnilised väljakutsed muutuvad rutiinseks, võib ka motivatsioon hakata langema.

Sellistes olukordades võib läbimõeldud arendajate rotatsioon olla lahenduseks. Rotatsioon tähistab struktureeritud protsessi, mille käigus liigutatakse meeskonnaliikmeid ühelt projektilt teisele. Nagu hästi ajastatud vahetus spordimängus, võib õigel ajal toimuv rotatsioon tuua värsket energiat ja uusi vaatenurki, säilitades samal ajal meeskonna üldise soorituse.

Arendajate rotatsiooni eelised 

Arendajate rotatsioon ei ole pelgalt töökorralduslik muudatus, vaid strateegiline samm, mis toob kaasa mitmeid olulisi eeliseid.

1. Vähendab töötajate lahkumist.

Arendajad otsivad sageli uusi väljakutseid, kui nende praegune töö on muutunud rutiinseks ega paku enam arenguvõimalusi. Tavaliselt on ajendiks kaks peamist põhjust:

• soov tehniliselt areneda: arendajad tahavad katsetada uusi tehnoloogiaid ja raamistikke, mitte piirata end ainult sama koodibaasi lõputu hooldamisega. Õppimisvõimalused on nende jaoks tugev motivatsioon.  
• huvi erinevate valdkondade vastu: pikaajalise töötamise järel ühes valdkonnas, nagu näiteks pangandus, võib lahenduste loomine uues valdkonnas - näiteks tervishoius või põllumajanduses pakkuda hoopis uusi ja põnevaid väljakutseid. Erinevates tööstusharudes töötamine toob kaasa ainulaadseid väljakutseid, mis panevad loovuse proovile ja suurendavad pühendumust.

2. Toetab õppimist ja professionaalset arengut.

Pikalt sama projekti kallal töötades võib tekkida tunne, et see on ainus viis asju teha. Kuigi Trinidad Wisemanis pakume erinevaid rollipõhiseid kogemuste vahetamise töötubasid ja sisekoolitusi, pakub erinevates projektides töötamine hindamatuid praktilisi kogemusi, mis kiirendavad isiklikku arengut. Erinevad projektid laiendavad arendajate oskuste pagasit ja muudavad nad kohanemisvõimelisemaks.

3. Tõstab koodi kvaliteeti värskete vaatenurkade abil.

Pikalt sama koodiga töötades võivad teatud nüansid jääda märkamata. Iga uus meeskonnaliige, kes projektiga liitub, toob kaasa värske vaatenurga. Tema küsimused, näiteks "Miks on just see lahendus siin kasutusel?", võivad viia väikeste muudatusteni, mis parendavad toote kvaliteeti. Värske vaatenurk aitab tuvastada võimalusi, millest juba pikka aega koodiga töötanud arendajad võivad mööda vaadata.

4. Vähendab ego ja "koodi omamist".

Pikalt ühte projekti tehes võib tekkida olukord, kus arendajad hakkavad koodi "omanikeks" muutuma. See "koodi omamise" tunne võib takistada tõhusat koostööd ja kitsendada vaadet suurematele eesmärkidele, viies lõpuks kehvemate lahendusteni. 

Pilt

Rotatsiooniga seotud väljakutsed 

Igal mündil on kaks külge - nii on ka rotatsioonil. Seetõttu tasub arvestada järgmiste punktidega.  

1. Kuidas hoida meeskonna ühtsust?

Kõrge sooritusega arendustiimid toimivad nagu professionaalsed spordimeeskonnad: kõik mõistavad oma rolli, suhtlevad tõhusalt ja töötavad ühise eesmärgi nimel. Selle taseme saavutamine võtab aega. Kui meeskonda tuleb uus liige, tekib alati kohanemisperiood. 

Meeskonna rütm võib ajutiselt aeglustuda, kuni uus liige orienteerub. Samuti võivad meeskonnaliikmed võrrelda uut liiget eelmistega, kui uus arendaja alles otsib oma kohta.

Kohanemisperioodil on meeskonna ühtsuse hoidmiseks oluline järgida järgmisi samme:

• rakendada struktureeritud sisseelamisprogrammi, mille üheks osaks on kogenud meeskonnaliikmete mentorlus (loe lähemalt Trinidad Wisemani arenguteed puudutavast blogiartiklist);
• tagada piisav ülekattumine lahkuvate ja saabuvate arendajate vahel;
• dokumenteerida mitte ainult tehnilised spetsifikatsioonid, vaid ka meeskonna töövood ja suhtlusmustrid (kuna seda sageli tähelepanuta jäetakse, võib see viia suhtlusprobleemideni juba projekti alguses).

2. Kuidas säilitada teadmiste järjepidevust?

Üks arendajate rotatsiooni peamisi väljakutseid on tagada, et oluline teadmine kanduks sujuvalt edasi. Süsteemi arhitektuuri, ärivaldkonna teadlikkuse ja oluliste otsuste ajaloo edasiandmine võib olla keeruline. Siin on mõned tõhusad teadmiste säilitamise meetodid:

• koostage projektitiimidega alati kergesti ligipääsetav ja põhjalik dokumentatsioon;
• korraldage üleandmisperioodidel paaris-programmeerimise sessioone (need võivad olla formaalsed koodivaatused või lihtsalt kõrvuti töötamine seotud komponentidega);
• salvestage või pange kirja kõik oluliste tehniliste otsuste põhjendused.

3. Kuidas juhtida kliendi ootusi?

Kliendid usaldavad oma arendusmeeskondi, kuna nad on harjunud töötama teatud meeskonnaliikmetega. Kui tiimi koosseis muutub, võivad nad muretsema hakata. Sujuva ülemineku juhtimiseks on oluline teha järgmisi tegevusi:

• säilita kliendi projektis avatud suhtlus rotatsiooni eeliste kohta;
• korralda uute ja olemasolevate tiimiliikmete tutvumine (püüa tagada, et uued liikmed tunneksid end teretulnuna);
• tee kindlaks, et jätkusuutlikkus ja kvaliteet oleksid tagatud hoolikalt läbi viidud üleandmisprotsesside kaudu.

4. Kuidas valida õige ajastus?

Ajastus on rotatsiooni puhul äärmiselt oluline. On aegu, kus rotatsioon ei ole soovitatav, näiteks vahetult enne suuri lansseeringuid, suuremate arhitektuuri muudatuste ajal, kliendi äritegevuse tipphooajal või projekti algusfaasis. Optimaalne aeg rotatsiooniks on tavaliselt pärast suurema funktsionaalsuse või verstaposti valmimist, kui projekt on suhteliselt stabiilses olekus ja hästi dokumenteeritud.

Kokkuvõte: rotatsioon kui strateegiline tööriist

Arendajate rotatsiooni tuleks käsitleda strateegilise praktikana, mitte reageeriva lahendusena. Kui seda rakendatakse läbimõeldult, saab sellest tõhus lähenemisviis professionaalse kasvu edendamiseks, teadmiste jagamiseks ja meeskonna pühendumuse säilitamiseks.

Trinidad Wisemanis oleme leidnud, et tervete varasemalt koostöötanud meeskondade roteerimine uutele projektidele, kui see on võimalik, annab sageli parimaid tulemusi. See säilitab juba välja kujunenud meeskonnadünaamika, pakkudes samal ajal uusi väljakutseid. Loomulikult toimib see kõige paremini siis, kui eelmine projekt on jõudnud lõppu või stabiilsesse hooldusfaasi.

Pea meeles, et rotatsioon ei ole universaalne lahendus kõigile olukordadele. See on üks paljusid lähenemisviise, et hoida meie arendustööd tõhusana ja meeskonnad motiveerituna. Kui seda rakendatakse targalt, toob see kasu kõigile - nii meie arendajatele, klientidele kui ka töö kvaliteedile.

Trinidad Wisemani tiimijuhtimise lähenemine on pidevas arengus, põhinedes meie kogemustel, et saavutada parimad tulemused nii meeskonnaliikmete kui ka klientide jaoks.

Kui soovid rohkem teada Trinidad Wisemani tarkvaraarenduse lähenemisest, tutvu meie kodulehe ja tehtud projektidega. Võta meiega ühendust, et arutada oma projekti ja leida parim lahendus.