Jira automation - automatiseeri korduvaid tegevusi
NB! Juhime tähelepanu, et Atlassiani tooteid arendatatakse tempokalt. Artiklis välja toodud tooteomadused võivad ajas muutuda.
Jira tööprotsessidega seotud korduvad tegevused võivad sinu tiimi väärtusliku aega liigselt kulutada.
Jira Automationi abil saab sinu tiim keskenduda kõige olulisemale ja säästa aega korduvaid tegevusi automatiseerides.
Kuidas Jira automation töötab?
Jira automatiseeritud tegevuste taga seisab reegel, mis võimaldab teostada tegevusi vastavalt sinu seatud kriteeriumitele.
Reeglis saad täpselt ära määratleda automatsiooni töövoo. Tutvume järgnevalt erinevate reegli omadustega detailsemalt.
Reegli osad
Reeglid sisaldavad kolme osa, mille abil on võimalik automatsioon üles ehitada:
- trigger jälgib Jiras eeldefineeritud sündumust ning käivitab reegli teostamise protsessi;
- condition määratleb reegli ulatuse - condition väärtus peab olema täidetud enne, kui automatiseeritud tegevus toimuda saab.
Condition võimaldab piirata automatsiooniga käivitatava reegli mõju (näiteks kasutades JQL väärtusi, mis piiravad, mis tüüpi või staatuses pileteid kaasatakse automatsiooni); - action käivitab automatiseeritud tegevuse.
Väljatoodud osasid kombineerides saad ehitada reegli, mis võimaldab automaatselt teostada erinevaid protsesse, nagu näiteks vanade piletite sulgemine või piletite määramine kindlatele tiimiliikmetele.
Näidisreegel ja selle seadistatud osad ülevalt alla: trigger, condition, action.
Reegli täitja
Reegli täitja on kasutaja, kes reegli täidab. Kasutajal peavad olema vajalikud õigused, et reegel saaks käivitatud ning et sellega saaks toimuda reeglis defineeritud protsessid.
Näiteks, kui on seadistatud reegel, mis lisab piletile kommentaari, kui pilet on edukalt lahendatud (resolution väli on täidetud), peab olema reegli täitjal kommentaaride lisamine õigus.
Mis puutub reeglite käivitamisse, siis tasub kaaluda tehnilise konto rakendamist.
Selline praktika välistab olukorra, et ettevõttest lahkunud inimese (kelle nime alt reegleid käivitati) konto sulgemine viib vigase automatsioonini.
Reegli status
Reegli staatus kuvab reegli detailvaates informatsiooni, kas reegel on aktiivne või mitte.
Kui reegel ei ole aktiivne, ei teosta see automaatseid tegevusi enne, kui reegel on aktiveeritud.
Kui lood uue reegli, on see vaikimisi aktiivne. Mustandi staatus on aktiveeritud, kui reeglis tehakse muudatusi (näiteks, kui lisatakse uus komponent).
Auditilogi
Igal reeglil on oma auditilogi, kust saad järgi vaadata kõike reegliga seonduvat nagu näiteks millal see käivitati, kes ning millal teostas reegli seadistuste muudatusi ja automatsiooni lõpptulemust.
Auditilogi on saadaval nii individuaalsetele reeglitele, projektiga seotud reeglitele kui ka kogu Jira keskonnas sisalduvatele reeglitele.
Auditilogi on hea võimalus pudelikaelte leidmiseks juhul, kui reegel ei teosta automaatset tegevust nii, nagu soovitud.
Näidisreegli auditilogi vaade.
Integratsioonid teiste rakendustega
Jira automationiga saad mitmeid rakendusi (näiteks Bitbucket, Opsgenie, Slack jpm) siduda oma Jira töövoogudega.
Näiteks saad Automation abiga saata huvipooltele automaatteavituse Slack sõnumiga, kui arendaja on koodi repositooriumisse üles laadinud.
Tegevuste ajastamine
Tegevuste ajastamine kindlustab sinu töövoo järjepidevuse ja usaldusväärsuse ning aitab ka vähendada sinu tiimi manuaalselt teostatavaid tegevusi.
Näiteks saad Jira Automationiga seadistada automaatse meeldetuletuse ja ajutise pileti sulgemise, kui klient ei vasta teatud aja jooksul sinu tugitiimi päringule.
Levinud olukorrad Jira Automationi rakendamisel
Et teooriat paremini mõista, toome järgnevalt välja mõned näidisolukorrad, mis juhul Jira Automation võib säästa sinu tiimi väärtuslikku tööaega.
Seotud piletid
Sageli on Jira piletid erineval viisil omavahel seotud. Piletid võivad sisaldada alampileteid, olla story tüüpi piletina osa epic tüüpi piletist või lihtsalt olla omavahelises seoses (issue linking).
Jira automation teostab tegevusi nii automatsiooni käivitanud peapiletiga, aga ka iga teise piletiga, mis on peapiletiga seotud.
Spetsiaalsed tingimused ning tegevused aitavad luua võimsaid reegleid keeruliste piletiseoste vahel.
Pea- ja alampiletite sünkroniseerimine
Pea- ja alampiletitega (parent issue ja sub-task) tegutsedes on oluline kindlustada, et seotud piletid oleksid omavahel sünkroniseeritud. Jira Automation võimaldab seda branch tüüpi reegliga.
Näiteks saad seadistada reegli, mis kontrollib, et kõik alampiletid on suletud staatuses enne, kui peapilet automaatselt järgmisse töövoo staatusesse edasi liigutatakse.
Reegel, mis sulgeb peapileti automaatselt, kui sellega seotud alampiletid on suletud statuses.
Teine levinud situatsioon on, kui alampilet peab pärima mingi välja väärtuse (näiteks “fix version”) oma peapiletilt.
Jira Automation reegliga saad need välja väärtused sünkroniseerida, et mõlemad piletid kuvaksid ajakohast infot.
Millistel platvormidel Jira Automation saadaval on?
Jira Automation sisaldub Cloud platvormil tasuta, küll aga on teatud piirangud olenevalt sinu tooteplaanist (Standard plaanis ei saa reegleid jagada üle mitme projekti).
Server või Data Center platvormile on Jira Automation võimalik Atlassian Marketplace lehelt eraldi soetada.
Kas soovid Jira Automationi kohta lisainfot?
Kui puutud Jira Automationiga kokku esmakordselt ning vajad nõu või soovid lisainfot, pöördu julgelt meie poole; nõustame ja aitame kõiges, mis puudutab Atlassiani tooteid või nendega seotud pistikprogramme. Vaata lähemalt siit.
