Eelarvestamise ja ärianalüüsi lahendus Roibot Finance aitab ettevõtetel kiiresti majanduskeskkonna muutustega kohaneda
Roibot Finance on eelarvestamise ja finantsanalüüsi tööriist keskmistele ja suurtele ettevõtetele, mis aitab neil tõhusalt oma tegevusi planeerida. Roibotiga saab rulluvast eelarvestamisest osa ettevõtte igapäevasest tööprotsessist, võimaldades kiiresti eelarvet turumuutustega kohandada. Trinidad Wisemani sidusettevõtte Intelex Insighti arendatud lahendus on kasutusel juba enam kui 20 ettevõttes.
Trinidad Wisemanis pakume nii ärianalüütika valmislahendusi finants- ja müüginumbrite või veebi kasutatavuse statistika jälgimiseks kui andmeteaduse ja -analüütika rätseplahendusi. Tutvu meie ärianalüütika ja masinõppe teenustega, vaata tehtud töid ning võta meiega ühendust, et leida sinu jaoks sobiv lahendus.
Rulluv eelarvestamine – oluline nii majanduslanguse kui -tõusu ajal
Viimaste aastate majanduskeskkond on olnud äärmiselt kiiresti muutuv erinevatel põhjustel alates pandeemiast kuni maksumuudatusteni. Muutlikes oludes võivad eelmisel aastal tehtud finantsprognoosid osutuda lootusetult aegunuks.
Konkurentsivõime tagamiseks ei piisa ettevõttel enam kord aastas eelarve koostamisest, vaid seda tuleb aasta jooksul korduvalt uuendada, et oma tegevusi tõhusalt planeerida.
Ideaalis on eelarvestamine igapäevane tööriist, mis annab ülevaate, kuidas ettevõttel läheb ning millised on tulevikuprognoosid. Rulluv eelarvestamine aitab kohaneda nii majanduslangusega, kui on tähtis kulusid kontrollida, kui majanduskasvuga, et nõudluse kasvuga sammu pidada.
Kas siinkohal võiks ettevõtetele appi tulla tehisintellekt? Nii täpset AI-mudelit, nagu spetsialistide koostatud ja reaalsetel andmetel põhinev eelarve, tehisintellekt täna paraku veel mõistliku kuluga luua ei suuda. Suure tõenäosusega jääb eelarve veel aastateks ettevõtete peamiseks tööriistaks tegevuse planeerimisel.
Õigete tööriistadega ei ole eelarve koostamine ja uuendamine aga keerukas ja ajamahukas ülesanne, mis hõlmab mahukate pivot-tabelite koostamist ja kooskõlastamist. Roibotiga võtab igakuine eelarve turusituatsioonile kohandamine meie klientide hinnangul aega kõigest orienteeruvalt 10 minutit.
Kuidas Roibot Finance töötab?
Roibot Finance on välja töötatud Intelex Insighti poolt meie regiooni ettevõtete vajadusi silmas pidades. See on kuluefektiivne finantsplaneerimise ja ärianalüüsi lahendus ettevõttele, kes otsib alternatiivi töömahukatele Exceli-tabelitele ning soovib protsesse automatiseerida, kuid kelle jaoks globaalsetele kontsernidele mõeldud eelarvestamise lahendused pole mõistlik valik.
Roibot koondab andmed erinevatest andmeallikatest ja loob neist automaatselt uuenevad aruanded. Lahendus võimaldab pidevalt jälgida ettevõtte kulusid ja tulusid võrreldes eelarve või eelmise aasta näitajatega, samuti erinevaid tulemuslikkuse võtmemõõdikuid (KPId).
Roibot lihtsustab eelarve koostamist ning võimaldab seda aasta jooksul korduvalt uuendada, nii et tekivad uued prognoosid, mida saab baaseelarvega võrrelda.
Eelarve uuendamine võtab vaid loetud hetked, kuna eelarvevormis ühe hierarhiliselt kõrgemal tasemel oleva väärtuse muutmisel arvutab süsteem teised eelarveread automaatselt ümber.
Näiteks, kui ettevõtte tulud vähenevad kaitsetollide kehtestamise tõttu 10%, saab muudatuse sisseviimisel kohe teada, kui palju tuleb vähendada kulusid, et eelarves püsida, ja info meeskonnale edastada.
Uuendusena toimub Roibotis nüüd ka andmete sisestamine ja muutmine maailma juhtivas aruandluse ja andmete visualiseerimise tarkvaras Microsoft Power BI. See suurendab veelgi kasutajamugavust ja kaotab vajaduse erinevate keskkondade vahel ümber lülituda.
Roiboti eelised ettevõttele
Tõhus tööriist rulluvaks eelarvestamiseks – Roibot võimaldab mugavalt eelarvet koostada ja seda aasta jooksul korduvalt muuta, nii et tekivad uued eelarve prognoosid. Eelarvevormis ühe väärtuse muutmisel arvutab süsteem automaatselt ümber teised eelarveread, andes hetkega ülevaate, kuidas muudatus ettevõtet mõjutab.
Kiire kohanemine majanduskeskkonna muutustega – võimalus eelarvet kiiresti uuendada on oluline nii majanduslanguse ajal, kui on vaja kulusid kontrolli all hoida, kui majanduse tõusuperioodil, et mitte kasvuvõimalustest ilma jääda.
Toetab ettevõtte kasvu – Roibot on asendamatu tööriist kiiresti kasvavale ettevõttele, võimaldades minutitega läbi mängida erinevaid kasvustsenaariume (näiteks, kuidas käibekasv ettevõtte kulusid ja tulusid mõjutab või milliseid piiranguid see tekitab).
Universaalne liidestus finantstarkvaradega – Roibot liidestub kõigi teadaolevate finantstarkvaradega ning vajadusel saame sellega kiiresti uusi süsteeme liidestada, erinevalt mõnedest eelarvestamise lahendustest, mis on seotud kindlate raamatupidamissüsteemidega.
Veelgi parem kasutajamugavus – kogu aruandlus ning nüüd ka andmete sisestamine ja muutmine toimub maailma juhtivas aruandluse ja visualiseerimise tarkvaras Microsoft Power BI, mis teeb lahenduse kasutamise lõppkasutaja jaoks äärmiselt mugavaks.
Sujuvam ettevõttesisene koostöö – Roibot võimaldab kaasata eelarve koostamisse lisaks finantsosakonnale ka teisi üksusi ning jagada vastutust organisatsiooni sees. Lisaks andmete sisestamisele saavad üksuste juhid jälgida, kas nende kulutused on eelarvega tasakaalus või kas uued eelarveprognoosid nõuavad neilt mingeid muudatusi.
Kvaliteetsed ja läbipaistvad andmed – kõik kasutajate tehtud muudatused logitakse andmebaasis. Lõppkasutaja ei saa andmevorme muuta, mis tagab andmete ühtluse, kuid saab lisada kommentaare, näiteks selgitada, miks üht või teist eelarverida muudeti.
Kiire juurutamine – Roiboti üks eeliseid on kiire kasutuselevõtt võrreldes rätseplahendustega. Pärast vajalikele andmetele ligipääsu saamist saame lahenduse ettevõttes üles panna kõigest ühe kuuga, misjärel saab seda hakata igapäevatöös juurutama.
Kokkuvõtteks
Roibot Finance on paindlik ja kulutõhus ärianalüüsi lahendus keskmisele ja suurele ettevõttele, mis lihtsustab märgatavalt eelarvestamist. See on terviklik planeerimise tööriist, mis aitab ettevõttel oma protsesse planeerida ning majanduskeskkonna muutustega kohaneda.
Roibot Finance on kasutusel juba üle 20 Eesti ettevõttes. Kui soovid samuti järgmise aasta eelarvet senisest kiiremini ja mugavamalt koostada ja uuendada, võta meiega ühendust juba täna, et arutada Roiboti kasutusvõimalusi sinu ettevõttes.
Loe ka meie kliendiloost, kuidas Roibot aitas Flexa Eestil edukalt keerulistes majandusoludes oma tegevust optimeerida.
