e-Residentsuse tiim on alates 2014. aastast tööd teinud selle nimel, et anda ettevõtjatele üle maailma digitaalne juurdepääs Eesti arenenud e-teenustele. Varasemalt puudus organisatsioonil ühtne süsteem info haldamiseks, mis tõi kaasa mitmeid kitsaskohti. Koostöös kliendiga lõime meeskonnale uue siseveebi, kasutades selleks Atlassiani tarkvara Confluence ja selle lisarakendust Refined. Järgnevalt jagame projektist saadud kogemust ja soovitusi, kuidas siseveebi edukalt juurutada.

Ettevõtte kasvades on oluline, et sisekommunikatsiooni toetaks hästitoimiv siseveeb, mis aitab hoida kogu vajaliku info viimaste uuendustega ühes kohas. Ühtlasi võimaldab siseveeb head ülevaadet kõigist puhkusel või lähetusel viibijatest, aitab jagada uudiseid, protsessikirjeldusi ning kõike põnevat, mis ettevõtte sees on toimumas.

Paljude jaoks seostub intraneti mõiste musta auguga – kohaga, kuhu informatsioon upub ja kaob. Või siis uppus ja kadus. Varasemalt oli siseveebi peamine eesmärk olla dokumendihoidlaks, paremal juhul lahendada ka sisekommunikatsiooniga seotud väljakutseid. Täna oodatakse siseveebilt sageli palju enamat.